如果你是公司的市场部经理、品牌总监,或者是老板本人,你一定有过这种体验。
开展前半个月,你的微信置顶聊天变成了“展台搭建沟通群”。群里消息每天99+,各种问题扑面而来:展馆的施工证办好了没有?水电确认单什么时候签字?样品发物流走哪个通道?展台那个弧形墙工厂说做不出来怎么办?AV设备的支架和屏幕尺寸不匹配怎么办?
你本来应该在准备展会期间的营销活动、邀约重点客户、优化品牌宣讲PPT,却不得不每天花三四个小时处理这些本该搭建方解决的问题。开展前一天,你甚至要蹲在展馆里盯工人干活,灰尘满身,嗓子喊哑,只为了开展后一切能正常运转。
你变成了一个“施工监工”。
我们来帮你把身份换回来。
盘龙展览从接单到展会结束,提供的是一站式管家服务。这个“一站式”不是我们替你把展台搭好,而是我们把所有让你头疼的事情全部包圆,你只需要关心一件事:展会期间,怎么和你的客户聊得更深。
我们的服务链条包括了七个阶段。第一阶段,聊需求。客户告诉我们你是做什么的、这次参展的目的是什么、有什么特别的想法或限制条件,我们的设计团队开始构思方案。第二阶段,出效果图。设计师给出视觉方案,客户可以在线审图、提出修改意见,直到满意。第三阶段,报价。方案确认后,我们会给出一份价格透明的详细报价单,每一项材料和服务的费用都列得清清楚楚,不存在隐藏增项。
第四阶段,工厂制作。这是很多搭建商的“黑箱”环节,但我们会主动把在工厂预搭建的照片和视频同步给客户,让客户在千里之外也能看到自己展台的“素颜”模样。第五阶段,现场搭建。我们的施工团队提前进场,按照标准化流程施工。客户可以选择全程不出现,开展当天直接到场验收。第六阶段,展期维护。展会期间我们留有驻场人员,随时处理突发状况,灯具坏了马上换、屏幕黑了立刻修、展品需要调整位置随时配合。第七阶段,撤展。展会结束后,施工团队进场拆除展台、打包物料、协助客户做样品回运,善始善终。
这七个阶段里,报馆报图、水电申请、物流运输、现场仓储、AV设备租赁,这几个步骤全部由我们的项目组代办,客户不需要多线对接,只对着一个项目经理说话就够了。
去年上海建博会,一个老客户带着新品牌来参展。他们市场总监参展回来后发了一条朋友圈:“这是最轻松的一次建博会,我全程的感觉就是——到展馆,找到自己家的展台,走进去,开始接待客户。别的什么都没管。”
这种“拎包入住”的体验,建立在严格的项目管理能力之上。二十多人的设计团队确保方案精准,上百人的施工团队确保现场强悍执行,再加上19年积累的流程体系和数百场展会的经验,才撑得起一句“你什么都不用管”。
在建博会做市场的人时间有多宝贵,我们知道。你的精力应该放在品牌策略上,放在内容传播上,放在和重要客户的一对一沟通上。至于搭建,那是我们的事。